هو نظام تدريس مطبق في معظم الجامعات العالمية يقوم على أساس تحديد الساعات المعتمدة التي يجب على الطالب دراستها والنجاح فيها ويستخدم الساعات التي يتمها الطالب كمقياس لمدى أهليته للتخرج.

مفهوم الساعة المعتمدة:

• هي وحدة قياس لكمية المادة التي يدرسها الطالب في المقرر الواحد خلال الفصل الدراسي الاعتيادي. وتحسب الساعة المعتمدة لمقرر معين على أساس دوام الطالب لمدة ساعة نظرية (أو ساعتين عمليتين أو مايكافؤها من ساعات عملية أو تدريبية ) أسبوعياً في هذا المقرر ولمدة فصل دراسي كامل .
•  يحسب عدد الساعات المعتمدة للمقرر الواحد بجمع عدد ساعات المقرر العملية و النظرية ، حيث تعادل كل ساعة نظرية ساعة معتمدة في حين تعادل كل ساعتين عمليتين ساعة معتمدة واحدة .(بفرض مقرر ساعاته الأسبوعية :  3 ساعات نظرية  و 2 ساعة عملية يكون  عدد ساعاته المعتمدة =  3+1 = 4  ساعات ).

العبء الدراسي:

 هو عدد الساعات المعتمدة التي يسمح للطالب تسجيلها في الفصل الدراسي الواحد .

الفصول الدراسية

• الفصل الدراسي : هو الفترة الزمنية الممتدة ما بين بدء الدراسة ونهايتها بما في ذلك فترة الامتحان ومدتها ما بين 16 و 19 أسبوع .

السنة الدراسية :   تتكون السنة الدراسية من:

• فصل خريفي الزامي مدته من 16-19 أسبوع يخصص بعضها للامتحانات .
• فصل ربيعي الزامي مدته من 16-19 أسبوع يخصص بعضها للامتحانات .
• فصل صيفي اختياري مدته 8 أسابيع .  

المقررات الدراسية:

• المقرر الدراسي :

• هو مادة علمية يدرسها  الطالب في فصل دراسي معين ، ويخصص لها عدد من الساعات المعتمدة وفق ما هو وارد في الخطة الدرسية للكلية وقد يكون الزامياً أو اختيارياً .
• المتطلب السابق (Prerequisite):

هو مقرر دراسي يجب على الطالب دراسته والنجاح به قبل أن يكون بإمكانه دراسة مقرر اخر مرتبط به.  مثلا مقرر محاسبة1 هو متطلب سابق لمقرر محاسبة 2 .

تقسم المقررات في الخطط الدراسية إلى :

• متطلب جامعة. ( بعضها الزامي وبعضها اختياري) .
• متطلب كلية (بعضها الزامي وبعضها اختياري  حسب خطة الكلية) .
• متطلب اختصاص أو أقسام ( الزامية ) .

• يجري تقويم الطالب من خلال الاختبارات والواجبات والأنشطة المختلفة، حيث توزع درجات المقرر على الاختبارات  والواجبات والأنشطة  وفق ما هو وارد في نظام الجامعة الداخلي  و توصيف مقرراتها. ويراعى ما يلي :

1 - المقررات النظرية :

• لا يحق للطالب دخول الامتحان النهائي ما لم يحصل على 25% من درجة الأعمال .

• لا يعد  للطالب ناجحاً في الامتحان النهائي لمقرر ما لم يحصل على 25% من درجة الامتحان النهائي .

2 - المقررات العملية  أو حلقات البحث والمشاريع التطبيقية والعيادات : توزع علامات هذه المقررات بقرار من  مجلس الكلية  في بداية كل عام دراسي.

تحدد العلامة النهائية للطالب في مقرر معين بجمع علاماته في كل من الواجبات والأنشطة والاختبارات والامتحان النهائي .

• لا يسمح للطالب بالغياب  أكثر من 15 % من عدد الساعات المخصصة للمقرر خلال الفصل
• في حال تجاوز نسبة الغياب المسموحة في مقرر معين بدون عذر يقبله العميد (مرضي، قهري ) يحرم من التقدم وتعتبر نتيجته ( صفراً ) ، وتقدير محروم (Z) ، وعليه إعادة تسجيله إذا كان اجبارياً، وتدخل نتيجة المقرر في حساب المعدل الفصلي للطالب لأغراض  الانذار والفصل من البرنامج .
• في حال تجاوز نسبة الغياب المسموحة في مقرر معين بعذر يقبله العميد، ويقره مجلس الكلية (مرضي، قهري ، موثق بتقرير طبي من طبيب أو مشفى الجامعة) يعتبر منسحباً من المقرر ( ويبلغ العميد القبول والتسجيل بذلك ) تثبت كلمة منسحب وتقدير (W) في السجل الأكاديمي للطالب .

• يحق للطالب الانسحاب من مقرر معين سجل فيه خلال الفصل ويعطى تقدير  منسحب (W) ولا يدخل المقرر الذي حصل فيه الطالب على تقدير منسحب في حساب معدله التراكمي .
• تحدد مهلة الانسحاب من مقرر تم التسجيل عليه في التقويم الجامعي الذي يصدر في بداية العام أو بداية الفصول .
• في حال سحب الطالب جميع مقرراته ضمن الفصل المعني يعد مجمداً ، ويحصل على  تقدير  منسحب (W) في كافة المقررات المسحوبة، يحسب الفصل ضمن المدة الزمنية القصوى للدراسة، وتستوفى منه الرسوم ، ولكن لا يؤثر على معدله التراكمي .
• يعطى الطالب الذي لا يتمكن من انجاز الأعمال المطلوبة منه لتلافي التقصير في المقرر لسبب خارج عن ارادته تقدير غير مكتمل (Incomplete   I) بناءً على اقتراح مجلس الكلية  وقرار مجلس الجامعة ، ويتوجب على الطالب انجاز الأعمال الاضافية التي تطلب منه لإزالة هذا التقصير قبل نهاية الأسبوع الثالث   من الفصل الدراسي التالي، وفي حال التقصير وعدم الالتزام بهذا  التوقيت يعطى تقدير محروم أو  راسب (Z  أو F) في المقرر .
• يتوجب على الطالب الذي يحصل على تقدير محروم أو راسب في مقرر ، إعادة تسجيل المقرر ودراسته مرة أخرى إذا كان اجبارياً، أو ما يعادله إذا كان اختيارياً، ودفع الرسوم المترتبة على ذلك .

كيفية حساب المعدل الفصلي GPA

• المعدل الفصل النقطي للطالب = مجموع العلامات النقطية التي حصل عليها الطالب في المقررات التي درسها خلال الفصل بعد ضرب كل منه بعدد الساعات المعتمدة للمقرر مقسوماً على مجموع الساعات المعتمدة للمقررات التي درسها الطالب خلال الفصل  .

مثال

كيفية حساب المعدل التراكمي الكلي AGPA

• يحسب لكل طالب معدل تراكمي في نهاية كل فصل بنفس طريقة حساب المعدل الفصلي ولكن يؤخذ في الحسبان جميع المقررات التي درسها الطالب من بداية دراسته ومراعاة العلامة الأعلى في المقررات التي قام الطالب بإعادتها

المكافئات الحرفية والمعدل النقطي

تحدد المكافئات الحرفية للدرجات المئوية التي حصل عليها الطالب والنقاط المقابلة كما يلي :

X: علامة الطالب

• يحدد الحد الأدنى والحد الأعلى للساعات المعتمدة التي يحق للطالب التسجيل عليها خلال الفصول الدراسية كما يلي:

*إذا كان معدل الطالب في الفصل السابق لا يقل عن (3 نقاط)

• يجوز أن يصل العبء الدراسي للطالب في فصل التخرج إلى 21 ساعة معتمدة في الفصول العادية و(12) ساعة في الفصل الصيفي.
• في حال وجود عبء دراسي كبير غير محتسب للطالب ( حالة المقررات الترميمية في اللغة الانكليزية والعلوم الأساسية)  يمكن للجامعة  اعفاء الطالب من تسجيل  ساعات معتمدة، ويؤخذ اجمالي العبء الناتج عن الترميم بالحسبان في تقدير مستواه لدى منحه وثائق رسمية .
• إذا احتاج الطالب إلى أقل من الحد الأدنى للساعات السموح بها في فصل تخرجه  فله أن يسجل ما يحتاجه من الساعات .

تصنيف الطالب

• يصنف الطالب المستجد المسجل في الجامعة في مستوى السنة الثانية , الثالثة , والرابعة , والخامسة, والسادسة إذا أتم بنجاح دراسة الساعات المقررة وفق الجدول الآتي :

الإنذارات الأكاديمية

• بعد اعتماد النتائج الأكاديمية لكل طالب في نهاية كل فصل دراسي،  عدا الفصل الصيفي، تتولى الجامعة توجيه الإنذارات الأكاديمية للطلاب الذين يقل معدلهم التراكمي على (2)  في أي من الفصلين الأول أو الثاني.
• على الطالب الذي وجه إليه انذار أكاديمي، رفعه إلى (2) خلال مدة أقصاها فصلان من تاريخ الانذار .
• في حال لم يتمكن الطالب المنذر من رفع معدله التراكمي إلى (2) خلال المهلة المعطاة يفصل من التخصص، إلا إذا :

 - أتم بنجاح ( 99) ساعة معتمدة وكان معدله التراكمي أكبر من  (1.75)

- في حال تدنى معدل الطالب إلى أقل من (1.75) في اي فصل لاحق يفصل من الاختصاص من دون انذار.

الفصل الأكاديمي من الاختصاص ومن الجامعة

• يفصل الطالب  من الاختصاص  إذا حصل على معدل تراكمي أقل من نقطة واحدة في فصل من الفصول الدراسية  بعد الفصل الأول من التحاقه بالجامعة عدا الفصل الصيفي. وإذا تكرر حصوله على  معدل تراكمي أقل من نقطة في أي فصل لاحق يفصل من الجامعة .
• لا يسمح بقبول طالب مفصول من تخصص معين في تخصص آخر  أكثر من مرة واحدة  خلال مدة دراسته في الجامعة .
•  يتولى مدير القبول والتسجيل إنذار الطالب أو فصله أصولاً ويبلغ القرار للطالب عبر مرشده الأكاديمي، ويبلغ القرار للجهات  المعنية في الجامعة .
• لا يجوز الطالب المفصول أكاديمياً من اختصاص إعادة قبوله في نفس الاختصاص مرة أخرى . 

• الطالب الذي حصل على تقدير غير مكتمل، وكان مهدداً بالفصل بسبب تدني معدله التراكمي يطبق عليه الآتي :

1.  لا يسمح له بالاستمرار في الدراسة في الفصل  التالي إلا بعد اكتمال علاماته ورفع معدله التراكمي للحد الأدنى المطلوب .
2. يفصل في حال عدم رفع معدله التراكمي إلى الحد الأدنى المطلوب بعد اكتمال علاماته في ذلك الفصل .
3. يفصل الطالب من الجامعة أو من التخصص في حال تجاوز المدة القصوى السموح بها للدراسة .

التخرج

• يعد الطالب متخرجاً عند نجاحه في جميع مقررات الخطة الدراسية المعتمدة وكان معدله التراكمي الاجمالي  (2) فأكثر ولم يتجاوز الحد الأعظمي للسنوات المسموح بها، ويمنح  عندها شهادة موقعة من عميد الكلية ورئيس الجامعة ، وكشف علامات موقعة من رئيس الجامعة .
• عند التخرج يحسب المعدل التراكمي النهائي النقطي من مجموع العلامات النقطية التي حصل عليها الطالب في كل مقررات الخطة الدراسية  بعد ضرب كل منها بعدد الساعات المعتمدة للمقرر مقسوماً على مجموع عدد الساعات المعتمدة للخطة .

• تعتمد الجامعة في حساب التقدير الفصلي والنهائي الكلي عند التخرج للطالب وفق الآتي :

يحسب المعدل التراكمي المئوي النهائي المكافئ للطالب كما يلي:

 المعدل المئوي = ( المعدل النقطي النهائي عند التخرج x20) + 20

 بفرض أن المعدل النقطي لطالب عند التخرج كان (3,65) يكون معل تخرجه المئوي المكافئ =  (3,65 x 20 ) + 20  = 93 %

• لا يجوز للطالب المنقول من جامعة أخرى التخرج من الجامعة إلا إذا درس ما لا يقل  عن 50 % من الساعات المعتمدة في الجامعة المنقول إليها .

الإشراف الأكاديمي

يعتمد حسن تطبيق نظام الساعات المعتمدة على الإشراف الأكاديمي للطالب, يتولى هذه المهمة مرشد أكاديمي يتم تعيينه من أعضاء الهيئة التدريسية ولكل طالب و حيث يتولى كل مرشد الإشراف على مجموعة من الطلاب , من مهام المشرف الأكاديمي:

• الإشراف على الطالب منذ بداية العام الدراسي .
• تحديد العب الدراسي المناسب للطالب في كل فصل دراسي وتوضيح أهمية دراسة المتطلب السابق لأي مقرر دراسي ( إن وجد) بما فيها الإشراف على أعمال الحذف والإضافة والانسحاب للطالب.
• متابعة تحصيله العلمي و مساره الدراسي .